Die Website www.biss-sprachbildung.de wird vom Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache der Universität zu Köln (nachfolgend Mercator-Institut genannt) verwaltet. Das Mercator-Institut nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern, löschen und wie wir sie verwenden, wenn Sie den Internetauftritt der Initiative BiSS-Transfer nutzen.
Die nachfolgende Erklärung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen in Artikel 4 DSGVO.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Webseite ist:
Universität zu Köln
Körperschaft öffentlichen Rechts
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln
Fachverantwortlich ist:
Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache
Prof. Dr. Hans-Joachim Roth
Direktor (komm.)
+ 49 221 470 2041
info@mercator.uni-koeln.de
www.mercator-institut.uni-koeln.de
Datenschutzbeauftragte/r der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln
+ 49 221 470 3872
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de
Beim Aufruf dieses Webauftritts erhebt und speichert der Webserver der Universität zu Köln automatisch folgende Informationen in den Protokolldateien:
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Insbesondere muss die IP-Adresse Ihres Rechners für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und zur Sicherung der Funktionalität unserer Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Von den genannten Daten gilt die IP-Adresse als personenbeziehbar. Ihre IP-Adresse wird höchstens 7 Tage lang gespeichert und dann vollständig anonymisiert (gelöscht oder verfremdet). Danach sind die genannten Daten nicht mehr personenbeziehbar. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Protokolldaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn es besteht ein berechtigtes Interesse der Universität zu Köln zur Erkennung und Beseitigung von Störungen sowie zur Seitenoptimierung.
Mit diesem Webauftritt bezweckt die Universität zu Köln, die Öffentlichkeit über die Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ihre Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) und § 8 Abs. 6 Hochschulgesetz NRW (HG NRW). Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wir verwenden auf der Website biss-sprachbildung.de sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner speichert und unserem Server schickt, wenn Sie unsere Seiten besuchen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies: Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Der Einsatz der Cookies erfolgt zwecks Reichweitenmessung, damit das Informationsangebot bedarfsgerecht ausgerichtet werden kann. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) und § 8 Abs. 6 Hochschulgesetz NRW (HG NRW).
Wir verwenden zwei Cookies, denen Sie beim Aufrufen unserer Website zustimmen oder die sie ablehnen können:
1) Technisch notwendiges Cookie: Diese Website verwendet ein Borlabs-Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Ein Borlabs-Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Borlabs-Cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Aufrufen der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
2) Matomo: Matomo ist eine Software zur statistischen Auswertung Ihrer Zugriffe auf die Seite. Matomo verwendet Cookies, um Ihr Klickverhalten während eines Besuchs auf unserer Seite zu analysieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden auf dem Server der Universität zu Köln in Deutschland gespeichert. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/docs/privacy/.
Auf unserer Website können Sie Ihre E-Mail-Adresse (sowie optional Ihren Vor- und Nachnamen) hinterlegen, um unseren Newsletter (das ist ein regelmäßig oder gelegentlich erscheinendes Informationsrundschreiben per E-Mail) zu abonnieren. Die Verwaltung des Verteilers und der Versand des Newsletters erfolgt in Auftragsverarbeitung über den Anbieter CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, D-26180 Rastede).
Mit CleverReach können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Die Daten, die Sie für den Bezug des Newsletters eingeben, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert. Die Server stehen in Deutschland bzw. Irland. Der Newsletterversand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten der Newsletterempfänger:innen zu analysieren. Die Analyse zeigt unter anderem an, wie viele der Empfänger:innen ihren Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden. CleverReach unterstützt Conversion-Tracking, um zu analysieren, ob eine zuvor definierte Aktion nach Klick auf einen Link erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich.
Den Newsletter können Sie am Ende eines jeden Newsletters per Klick abbestellen oder indem Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „STOP Newsletter“ an kontakt@biss-sprachbildung.de senden.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wünschen Sie keine Analyse durch CleverReach, müssen Sie den Newsletter abbestellen (s.o.).
Daten, die Sie eingegeben haben, um ein Abonnement einzurichten, werden im Falle der Abmeldung oder bei einer nicht vollständig abgeschlossenen Anmeldung nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
Über die Website können Sie sich zu Veranstaltungen des Trägerkonsortiums BiSS-Transfer anmelden. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie ihre institutionelle Zugehörigkeit angeben.
Die von Ihnen hinterlegten Daten werden für das Teilnehmendenmanagement, den Versand von Informationen und Dokumentationen sowie die Einladung zu weiteren Veranstaltungen verwendet. Der Versand der E-Mails im Zuge der Veranstaltungskommunikation erfolgt über den Anbieter CleverReach (s.o.).
Ihr Einverständnis können Sie jederzeit mit einer Mail an kontakt@biss-sprachbildung.de und dem Betreff „STOP Veranstaltungen“ widerrufen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Versenden Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie haben als betroffene Person das Recht auf
Sie haben auch das Recht
Im Einzelfall kann es sein, dass diese Rechte durch die DSGVO eingeschränkt sind. Das ist meist der Fall, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist.
Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt rechtmäßig.
Sie können die vorgenannten Rechte vorzugsweise bei der oben als fachverantwortlich bezeichneten Person geltend machen.
Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
